律師要如何帶著iPad去開會與上法庭呢？當我們將卷宗在電腦上形成PDF檔以後，要如何將其儲存到 iPad上並選擇哪些應用軟體(app)，才能在會議與法庭上做快速與便利的應用呢？ 首先，應該要有使用寬頻上網的服務、網路設備，而且要有無線基地台，才能很方便地將資料從電腦傳輸到iPad上。其次，就是雲端硬碟與app。
應備雲端服務
1. 雲端硬諜
雲端硬諜，或稱雲端儲存，其功用主要是將檔案儲存到雲端。為了能在iPad上使用，雲端硬碟應該具備下列功能：
- 同步：檔案要能在電腦與iPad同步。當我們在電腦中建立、編輯檔案後，這個檔案可以立刻自動上傳到雲端上備份，然後再由雲端下載到另一台也有安裝雲端儲存介面的電腦及iPad上。
- 版本控制：要有提供先前版本歷史瀏覽與還原的”版本控制”功能，如此一來，當我們不慎誤刪、覆蓋檔案後，可以選擇要回復的先前版本，加以還原。因為在iPad上是沒有「資源回收桶」的；電腦上的檔案修改儲存後，也會覆蓋原先的檔案。檔案一經刪除或覆蓋，如果沒有”版本控制”的功能，就找不回先前版本的檔案，那可是損失慘重！
- 檔案分享：可以將檔案的分享給他人
- PDF app之支援：選擇雲端硬碟，必須是iPad PDF app也有支援。也就是說，該app可以直接存取、同步您所選擇的雲端硬碟中的檔案。
因此，我推薦下列二個免費又具有前述功能的雲端硬碟：
- Google Drive：有Google帳戶，就可以使用的Google的雲端硬碟，可以享有15G與Gmail、Picasa服務共用的免費儲存空間。
- Dropbox：這是非常著名的的雲端硬碟，也廣受各式各樣的 app支援。免費的新註冊用戶，可以獲得2G的空間。如果您透過這個Dropbox申請連結來申請新帳戶，您我都能獲得額外的0.5G的儲存空間。
雖然中國有些雲端硬碟提供高達50G以上的免費儲存空間，但不能由後述介紹的PDF app 存取，並不建議使用。此外，有些雲端硬碟，例如SkyDrive、box.net，只提供付費用戶有”版本控制”的功能，但並未提供給免費用戶。雖然有許多PDF app支援，但是否要付費使用？使用者不妨多加考慮。
2. 雲端日曆
Google 日曆：有Google帳戶，就可以使用的雲端日曆服務。Google日曆，也廣受各款日曆app的支援。
應備app
1.PDF app
iPad上的PDF app，應該要具備下列功能：
- 翻頁速度快
- 註釋：可以劃線、劃螢光筆、畫個方形或橢圓形做標記、蓋章、手寫或塗鴉、輸入打字文字。
- 與雲端硬碟同步
- 分頁(tab)：可以快速切換PDF檔案閱讀
- 加書籤
- 用wifi傳送檔案：緊急的時候，很有用。因為用wifi上傳檔案到iPad，速度很快。
具有上述可能的app有好幾款，都要付費。除非是因特價而免費，免費的PDF app沒有一個值得用。在這些付費的PDF app中，其中以PDF Expert、GoodReader、iAnnotate的普遍評價較高，要選擇那一款？著實讓人傷透腦筋。有人就這三款app寫出深度評測：PDF Expert 4 vs iAnnotate 2.1 vs Goodreader 3 – 2012 indepth review。雖然是2012年4月的評測，但這三款app在這一年半以來，也有增強、更新部分功能；例如PDF Expert已經增加分頁瀏覽的功能。但總體來說，還是值得參考。我的選擇呢？
| PDF Expert 5 (平常價格：300元) | |
|---|---|
 |
我選擇 PDF Expert。PDF Expert不僅具有上述功能，它還能具備了編輯PDF檔的功能！在閱讀PDF檔時，發現頁面歪掉轉了90度或180度，可以在縮圖中模式中用手指轉正。也可以在縮圖模式中，用手指直接點選單頁或多頁，然後移動位置，或是複製、取出、加入或刪除頁面！直接用手指在PDF Expert操作、編輯PDF檔，比在電腦上用滑鼠操作方便多了。因為是直接在PDF頁面上操作的。 缺點是工具欄在畫面最上方，如果在將iPad直立起來選擇書籤時，需要將手稍微舉起來點工具欄，長時間下來，會有點不便。 |
2.日曆 app
選擇日曆app的要點，要能透過雲端日曆而與其他設備(電腦、行動電話)同步；最重要的是，要可以複製事件(copy event)。
| Calendars by Readdle (免費) | |
|---|---|
 |
我推薦 Calendars by Readdle。這款app可以與Google 日曆同步。在法庭、會議上，當法官訂定下次庭期或會議主席訂定下次開會日期時，使用者可以立即在這款app中，檢查是否有與既定的行程或庭期衝突？沒問題後，可以用手指按下原來的事件複製之，然後再於選定的日期貼上去。時間可以再做調整。如此一來，可以節省重新輸入事件名稱的麻煩。 |
3.法典app
| 法源法典–大六法版HD (免費) | |
|---|---|
 |
法源法典–大六法版HD，是iPad上的六法全書。使用者可以用這款app查閱法令與判例。而且，它具有搜尋的功能，可以方便快速找到需要的法令；也具有書籤的功能，可以事先將常用的法令存在書籤內。可惜，使用者不能複製法典內容，這就像翻閱紙本的六法全書一樣，我們無法複製其內容到我的文書檔案內。 |
4. 筆記 app？
該不該用筆記app呢？本來，當輸入文字不太方便時，用筆記app手寫做筆記，有其便利性。但是，手寫的文字，日後不能引用，是其缺點。如果使用者熟練iPad上的中文輸入法，在PDF app中直接輸入即可；如果不太熟練，在新一代的 iOS 7問世以後，在iPad上已經可以連續手寫好幾個字，系統也能正確辨識，加快輸入時間，似乎比較沒有使用筆記app的必要性。所以，是否要使用筆記app，還是視個人喜好與習慣而定。
小結
有使用上述雲端硬碟、日曆的服務，再選擇適當又順手的PDF與日曆app、並加以熟練後，律師不僅可以在平常以iPad為載具翻閱卷宗PDF檔、查看行程，也可以在會議上、法庭上放心使用，擺脫厚重的紙本卷宗，而將iPad做為便利的執業工具。