要將事務所卷宗轉成PDF檔、存在平板電腦上，需先將其數位化。事務所卷宗的來源，可以區分為數位化電腦檔案與紙本文件。數位化電腦檔案可以透過軟體轉為PDF檔，紙本文件則需以掃瞄器將其數位化、轉成PDF檔。掃瞄器，是在紙本文件仍然充斥的環境下，律師卷宗數位化的關鍵利器。
掃瞄器，依其攜帶性，大致可區分為桌上型掃瞄器與行動掃瞄器。前者，是用來放在辦公室內，將大量紙本文件數位化；應著重其功能。後者，則是用來攜帶在外掃瞄文件，應以便利性為主。
桌上型掃瞄器
辦公室內的桌上型掃瞄器，其目的是要能將外來的當事人、其他訴訟關係人與法院交付或傳遞來的紙本文件，快速轉成PDF檔。是律師事務數位化的必備設備。
功能需求
桌上型掃瞄器至少應具備下列功能：
- 高速雙面掃瞄與多張自動送紙：掃瞄器應有一次就可以掃瞄數十張紙張的自動送紙功能。饋紙式掃瞄器或附有自動送紙匣的平台式掃瞄器，可以滿足這方面的需求。再加上高速雙面掃瞄的功能，可以節省寶貴的時間。如果是選擇饋紙式掃瞄器，因為不能掃瞄裝訂或頁邊有凸出標籤的文件，所以需要先拆開文件的裝訂邊、裁掉標籤，才能放進去掃瞄。不過，但既然要將文件數位化，要拆開、剪裁，就做吧。
- 直接掃瞄成一個多頁PDF檔：這樣就可以少掉將掃瞄而得的影像檔轉成PDF檔的步驟。
- 中文文字辨識(OCR)功能：能將掃瞄成影像的PDF檔上的文字，予以辨識。文字辨識後的PDF檔，在PDF應用軟體下，可以搜尋其內容，也可以如同文書編輯軟體一般，直接選取其上文字並複製，以利自己進一步的編輯；也可以在文字上畫螢光筆、畫底線，以標示重點。沒有經過文字辨識的PDF檔，就做不到上述的功能。
如果有下列功能，那能更方便處理掃瞄影像：
- 自動旋正掃瞄影像
- 自動刪除空白頁
- 自動校正歪斜影像
- 自動偵測紙張大小，並自動裁切成原稿尺寸。
- 去除底色
- 可以用帶紙夾，掃瞄比A4大的A3或B4文件，然後結合成一個影像檔。
- 搭贈PDF編輯軟體
選購參考
現在市場上價格在2萬元上下的A4掃瞄器，大都能符合上述多項需求。各款掃瞄器在硬體功能上或搭配軟體的功能上，還是有相當差異在。
我在2012年8月間選擇的掃瞄器是：
Fujitsu ScanSnap S1500
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這是一款饋紙式掃瞄器，具備前述大部分的功能(但不能直接去除底色)。重要的是，它還搭贈正版的Adobe Acrobat X 繁體中文標準版：這是一套知名的全功能PDF檔案製作及編輯軟體。有了這一套軟體，常用且重要的PDF編輯功能，諸如插入、刪除、合併、旋轉、取出一頁或多頁頁面，合併檔案、轉檔成PDF檔等等，都能做到！不用再額外購買PDF編輯軟體。
行動掃瞄器
律師卷宗的來源，也包括法院卷證資料。要取得法院卷證資料的影像，原本都是以影印的方式來取得。現在，由於手持式行動掃瞄器的出現，律師或助理可以攜帶手持式掃瞄器到法院閱卷，掃瞄法院卷宗。
(Avision MiWand 2 PRO)
以我使用的經驗(截至2013年初為止)來看，手持式掃瞄器有下列優缺點：
優點
- 攜帶方便
- 不需接上電腦即可掃瞄
- 有些手持式掃瞄器，是掃瞄零邊距，也就是可以緊貼卷宗裝訂邊掃瞄影像。還附有小視窗，可以在掃瞄後，大略觀察掃瞄效果；發現效果不好時，可以立即重掃。
- 如果遇到很多人在閱卷室排隊等影印時，使用手持式掃瞄器，就可以立刻開始掃瞄，不需等待。
缺點
- 法院卷宗頁面會有高低不平的情形，掃瞄後可能會出現影像中有一部分模糊不清。
- 稍微有些厚度的卷宗，一面容易掃瞄；翻過去的另一面，就不容易掃瞄。墊個書本或卷宗，可以減輕這個問題的嚴重性。
- 需將手臂懸空掃瞄，如果掃瞄張數過多，掃久以後，手會酸，手臂也會不穩，掃瞄影像就會不夠清晰、畫面歪斜不正。
- 掃瞄回來的影像，可能還要在電腦上，以影像軟體稍作修飾(例如去除底色)。
因此，用手持式掃瞄器用來掃瞄法院卷宗，效果並不一定很好。但操作熟練後，可以減少失誤。
不過，如果使用目的，就是要節省紙張、不列印成紙本，倒是可以考慮使用。要將卷宗數位化，也可以將卷宗影印回來後，將紙張送入桌上型掃瞄器掃瞄。這項設備，並不一定需要。
掃瞄文件以外的用途
其實，掃瞄器不僅可以用來掃瞄文件。還可以考慮將常用書本裁切成一張張的紙張，然後全部送進桌上型掃瞄器掃瞄，並在文字辨識後，存在平板電腦內。如此一來，可以隨時參考、研讀已經數位化的書本。在參加研討會或討論案情時，也可以隨手查閱與註記。如果有手持式掃瞄器，還可以拿到圖書館將有價值的期刊論文或書中段落掃瞄，以便日後參考。