塑造未來司法:推動律師強制使用民事電子訴訟的策略與挑戰

2023年7月26日,我受邀出席「司法院第二期五年數位與開放政策外部諮詢會議」。司法院為制定以「訴訟流程之數位化轉型」為中心的新版數位政策,提出數位政策2.0草案,範圍涉及遠距法庭、電子程序、電子案件管理、智慧司法。2023年8月9日,司法院正式發佈「司法院數位政策 2.0」。在此,將我在會中就電子程序所發表之幾點點意見,予以發表與補充。

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電子遞狀之道

為進行法庭活動、維護權利,訴訟當事人及律師需要撰寫書狀,以向法院論述事實及其理由。而數位化及網路科技已經深深植入現代生活之方方面面,大多數人也以電腦來撰寫與編輯文書,並透過網際網路來傳送。那麼,在現行制度(2021/6)下,我們應該如何從網際網路傳送訴訟書狀到法院呢?

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因應公共衛生危機,司法應善用數位與網路科技

2020 年初,因為新冠肺炎的全球大流行,為了避免群聚感染,部分國家已經採取關閉法院的措施。我國到現在( 2020 年 4 月 6 日)為止,政府防堵疫情的工作固然表現良好。但疫情日益嚴峻,未來情勢變化尚未可知。而現在資訊科技進步,法院有義務因應公共衛生安全危機,採用訴訟文書電子化及遠距開庭的科技技術,積極推行司法數位化與網路化,以維護人民權益。

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如何以電子郵件向法院遞狀?

當我們向法院遞狀時,可以使用電子郵件傳送民事書狀到法院。以電子郵件傳送書狀電子檔,不用出門,在辦公室內就可以遞狀。既省郵票錢,又快速。但這項服務僅限於民事、行政訴訟與強制執行書狀,刑事書狀還不能以電子郵件向法院遞狀。
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帶著 iPad 上法庭 — 雲端與app篇

律師要如何帶著iPad去開會與上法庭呢?當我們將卷宗在電腦上形成PDF檔以後,要如何將其儲存到 iPad上並選擇哪些應用軟體(app),才能在會議與法庭上做快速與便利的應用呢? 首先,應該要有使用寬頻上網的服務、網路設備,而且要有無線基地台,才能很方便地將資料從電腦傳輸到iPad上。其次,就是雲端硬碟與app。
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律師卷宗數位化之PC PDF軟體篇

  • 最後修改日:2015年2月8日

律師要無紙化,必須要熟悉PDF檔案的使用、編輯與操作。首先,我們必須選擇適當的軟體,先將檔案”轉換”成PDF檔,也就是將我們的書狀、文書檔案,轉換成PDF檔;將收到的紙本文件,掃瞄成PDF檔。然後在對這些PDF檔,予以”編輯”,例如合併、編排PDF檔頁面,製作書籤與標記等。接下來,可以將檔案儲存在雲端、或是上傳至平板電腦,供我們自己或分享給關係人閱讀與使用。

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律師卷宗數位化之掃瞄器篇

要將事務所卷宗轉成PDF檔、存在平板電腦上,需先將其數位化。事務所卷宗的來源,可以區分為數位化電腦檔案與紙本文件。數位化電腦檔案可以透過軟體轉為PDF檔,紙本文件則需以掃瞄器將其數位化、轉成PDF檔。掃瞄器,是在紙本文件仍然充斥的環境下,律師卷宗數位化的關鍵利器。

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帶著 iPad 上法庭 — 規劃篇

科技的進步,改變了法律人的工作方式。隨著電腦、印表機、及中文輸入與辦公室軟體的普及,律師利用這些辦公室科技的創新在撰寫書狀、契約等法律文件的文書作業上。當網際網路出現,律師可以將書狀傳遞給法院、當事人或對造,可以到司法院網站查詢裁判,也可以下載電子筆錄。但是律師的卷宗仍然維持以紙本的方式呈現。隨著平板電腦的出現與更新,將卷宗e化,帶著輕薄的平板電腦出庭與開會,而不帶著厚重的卷宗隨行,已不是夢想。

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